Privatlivspolitik

Hvem er vi

AImforA er en webtjeneste, der giver lærere AI-forslag til point, karakter og feedback på elevopgaver. Tjenesten drives af:

[virksomhedens navn], CVR [CVR-nummer], [adresse]. E-mail: [kontakt-e-mail].

To roller: dine oplysninger og elevernes

For dine oplysninger som bruger (lærer, skoleleder eller kunde) er vi dataansvarlige. Det er dem, denne politik handler om.

For elevernes besvarelser, point og karakterer er skolen (eller læreren) dataansvarlig, og vi er databehandler. Skoler, der bruger AImforA med elevdata, indgår en databehandleraftale med os. Skriv til os, så sender vi den.

Hvilke oplysninger vi behandler

• Konto: navn, e-mailadresse og adgangskode (den gemmes kun som en envejskrypteret kode, så vi ikke kan læse den) og om e-mailadressen er bekræftet.
• Organisation: navnet på dit arbejdsrum eller din skole, din rolle, medlemmer og invitationer.
• Om dig (frivilligt): stilling, skole, kommune, fag, klassetrin og om vi må kontakte dig om feedback. Du udfylder det selv under Indstillinger → Konto og data, og du kan rette eller fjerne det, når du vil. Du kan bruge AImforA uden at udfylde det.
• Klasser og elever: klasser samt elevernes numre og aliasser. Skriv ikke elevernes rigtige navne. Brug numre eller aliasser, som kun du kan koble til en elev.
• Opgaver og besvarelser: opgavesæt, rettevejledninger og konverteringstabeller, du uploader, elevbesvarelser som PDF, AI-forslag til point, karakter og feedback samt dine egne rettelser og kommentarer. Elevernes navne dækkes i din browser, før en besvarelse sendes til os.
• Brug og drift: logins (tidspunkt, IP-adresse og browsertype), fejl og forbrug af AI (antal kald, omfang og pris) med tidspunkt.
• Betaanmodninger: navn, e-mailadresse, skole, rolle og din besked. Forsøger du at oprette en konto uden en invitation, gemmer vi dit navn og din e-mailadresse som en anmodning, så vi kan invitere dig.
• Betaling: faktureringsnavn, e-mailadresse, adresse, evt. CVR- eller momsnummer og EAN samt købshistorik. Kortoplysninger håndteres alene af Stripe. Vi ser dem aldrig.

Formål og retsgrundlag

• At levere tjenesten, din konto og dit abonnement, og at behandle din anmodning om adgang til betaen: aftale eller skridt forud for en aftale (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b).
• Drift, sikkerhed, fejlretning, forbrugsgrænser, support og forbedring af tjenesten: vores legitime interesse (art. 6, stk. 1, litra f).
• Bogføring af betalinger: retlig forpligtelse efter bogføringsloven (art. 6, stk. 1, litra c).
• Om dig og kontakt om feedback: dit samtykke, som du kan trække tilbage ved at ændre eller fjerne oplysningerne (art. 6, stk. 1, litra a).

Sådan bruger vi AI

Når du beder om en rettelse, sender vi sider fra den anonymiserede besvarelse sammen med opgavesæt og rettevejledning til en AI-sprogmodel hos en udbyder i EU. Modellen får hverken dine kontooplysninger eller elevernes navne.

Det samme gælder, når du beder AI om at læse en konverteringstabel, lave et udkast til en rettevejledning eller vurdere klassens resultater (indsatsområder). Til vurderingen sendes kun statistik og betegnelser som »Elev 7«, aldrig aliasser.

AI kan tage fejl og træffer ingen afgørelser: du gennemgår og godkender altid selv resultatet. Vi vælger udbydere, der ikke bruger indholdet til at træne deres modeller.

Hvem får oplysningerne

Vi sælger aldrig dine oplysninger. Vi bruger disse typer leverandører (databehandlere), som vi vælger i EU eller med en EU-enhed:

• Hosting af tjenesten og databasen.
• Lagring af filer, dvs. de anonymiserede besvarelser og materialerne.
• Udsendelse af e-mail: bekræftelser, invitationer og påmindelser.
• AI-sprogmodeller, kun ved rettelser og de AI-hjælpere, du selv beder om.
• Stripe, som tager imod betaling og sender kvitteringer og fakturaer.

Du kan få den aktuelle liste med leverandørernes navne og lande ved at skrive til os, og den indgår i databehandleraftalen med skolerne. Bruger en leverandør underleverandører uden for EU, sker overførslen kun på grundlag af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller EU-U.S. Data Privacy Framework.

Administratorer hos AImforA

Vores administratorer kan se konti, organisationer, medlemmer, forbrug, betalinger, betaanmodninger og det, du selv har skrevet under Om dig. Det bruger vi til drift og support og til at kontakte dem, der har sagt ja til at give feedback.

Til support kan en administrator også se klasselister på tværs af organisationer: klassens navn, hvem der har oprettet den, og elevernes numre og aliasser. Det er skrivebeskyttet, og besvarelser, point og karakterer kan ikke ses. Hver visning kræver en begrundelse og noteres i en log.

Hvor længe vi gemmer

• Konto og oplysninger under Om dig: indtil du sletter dem eller beder os om det.
• Prøver, elevbesvarelser og AI-resultater: slettes automatisk 12 måneder efter, du sidst har brugt prøven. Du får påmindelser på e-mail først. En prøve, du selv sletter, fjernes endeligt efter 30 dage.
• Log over logins og brug: 12 måneder.
• Log over administratorers handlinger og over betalinger: fem år.
• Betaanmodninger: 12 måneder efter den seneste ændring.
• Betalinger og fakturaer: op til fem år, fordi bogføringsloven kræver det.
• Sikkerhedskopier overskrives inden for 30 dage.

Cookies og lokal lagring

Vi bruger kun det, der er nødvendigt for, at tjenesten virker, fx en cookie, der holder dig logget ind. Vi bruger ikke sporing, annoncer eller analyseværktøjer fra tredjeparter.

Dine rettigheder

Du har ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning, dataportabilitet og til at gøre indsigelse. Skriv til [kontakt-e-mail]. Du kan selv slette alle dine data under Indstillinger → Konto og data.

Du kan klage til Datatilsynet: datatilsynet.dk.

Ændringer

Ændrer vi politikken væsentligt, giver vi besked i appen eller på e-mail.